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SA8000驗(yàn)廠文件清單


 SA8000的主要內(nèi)容:

  SA8000是一個(gè)可審核認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上的聯(lián)合國(guó) 世界人權(quán)宣言 , 兒童權(quán)利公約的和各種國(guó)際勞工組織 (勞工組織)公約。 SA8000 covers the following areas of accountability: SA8000標(biāo)準(zhǔn)包括以下幾個(gè)方面的問(wèn)責(zé):

  童工 :15歲以下的沒(méi)有工人,最低降至14個(gè)國(guó)家開(kāi)展業(yè)務(wù)的任何兒童根據(jù)國(guó)際勞工組織公約第138發(fā)展中國(guó)家的除外;整治發(fā)現(xiàn)工作。

  強(qiáng)迫勞動(dòng) :不強(qiáng)迫勞動(dòng),包括監(jiān)獄或債役勞動(dòng),沒(méi)有招聘人員住宿的存款或身份證由雇主或境外。

  健康與安全 :提供一個(gè)安全和健康的工作環(huán)境;采取措施以防止意外發(fā)生;定期進(jìn)行健康和安全人員培訓(xùn),系統(tǒng)檢測(cè)威脅健康和安全,進(jìn)入浴室和飲用水。

  結(jié)社自由權(quán)和集體談判權(quán) :尊重的權(quán)利,組織和參加工會(huì)和集體談判的法律禁止在這些自由,便利的手段和談判平行結(jié)社。

  歧視 :基于種族沒(méi)有歧視,種姓,出身,宗教信仰,殘疾,性別,性取向,工會(huì)或政治派別,或年齡,沒(méi)有性騷擾。

  紀(jì)律 :不體罰,精神或肉體脅迫或辱罵

  工作時(shí)間 :符合適用的法律,但在任何情況下,不超過(guò)48小時(shí),每周休息一天至少有一個(gè)每7天期間,自愿加班支付溢價(jià)率和不超過(guò)1周12小時(shí)定期,加班費(fèi)可能是強(qiáng)制性的,如果一部分集體談判協(xié)議。

  補(bǔ)償 :工資支付標(biāo)準(zhǔn)工作周,必須符合法律和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并足以滿足工人及其家庭的基本需要,沒(méi)有紀(jì)律扣除。

  管理系統(tǒng)的人力資源:設(shè)施尋求獲得認(rèn)證必須遵守和維護(hù)超越簡(jiǎn)單的整合和做法的標(biāo)準(zhǔn)納入其管理系統(tǒng)。

  SA80000驗(yàn)廠文件清單

  1.工卡或考勤記錄(過(guò)去十二個(gè)月)

  2.工資表(過(guò)去十二個(gè)月)

  3.人事花名冊(cè)及員工個(gè)人檔案

  4.勞動(dòng)合同

  5.社會(huì)保險(xiǎn)收據(jù)、花名冊(cè)及合格證明文件等

  6.工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照

  7.消防檢查報(bào)告或合格證明文件

  8.消防演習(xí)記錄、緊急疏散計(jì)劃及工傷記錄等

  9.環(huán)保證明文件

  10.廠規(guī)或員工手冊(cè)

  11.政府有關(guān)當(dāng)?shù)刈畹凸べY規(guī)定文件

  12.設(shè)備安全許可證(如電梯使用許可證、廚房衛(wèi)生許可證等)

  13.特種工人上崗(如電梯工、電工、廚工衛(wèi)生許可證等)

  14.當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局關(guān)于延長(zhǎng)加班之批文

  15.未成年工體檢及勞動(dòng)局登記記錄

  16.廠房平面圖

  17.其它文件(視乎審核情況所需)

  SA8000跨國(guó)公司工廠檢查文件

  一、工廠檢查事項(xiàng)

  1.國(guó)內(nèi)及當(dāng)?shù)貏诠しㄒ?guī)知識(shí),包括以下各項(xiàng):

  青年工人

  最低工資

  工作時(shí)間

  加班費(fèi)

  法定扣除額

  假期

  健康和安全

  工作環(huán)境

  其他津貼(產(chǎn)假)

  2.工廠規(guī)章制度

  3.合同條款和條件(合同書(shū))

  4.工資結(jié)構(gòu)

  5.工資支付情況(時(shí)間、方式、扣除額、預(yù)付款)

  6.政府證書(shū)(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、消防證、檢查資料)

  7.機(jī)器維修記錄

  8.體檢記錄和急救記錄

  9.醫(yī)療急救程序

  10.緊急疏散程序

  11.工時(shí)記錄

  12.薪水表記錄

  13.從事危險(xiǎn)工作的員工登記

  14.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

  15.法定檢查(鍋爐、升降機(jī)、壓力系統(tǒng)、起重滑車(chē)、電氣設(shè)備、通 風(fēng)、噪聲水平)

  16.人事記錄(招聘程序、紀(jì)律處分程序等)

  17.事故記錄

  18.消防報(bào)告

  19.分包商一覽表

  二、  采訪總經(jīng)理

  所需文件:

  ——政府證書(shū)(如消防許可證、工廠營(yíng)業(yè)執(zhí)照)

  ——機(jī)器設(shè)備和消防器材的維護(hù)記錄

  ——操作危險(xiǎn)機(jī)器/化學(xué)品的員工登記

  ——進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的記錄和拷貝

  ——法定檢查(如鍋爐、升降機(jī)、壓力系統(tǒng)、起重滑車(chē)、 便攜式電氣測(cè)試設(shè)備)

  ——固定電氣設(shè)備、現(xiàn)場(chǎng)排氣通風(fēng) 系統(tǒng)及噪聲水平

  ——事故報(bào)告和消防報(bào)告

  ——工廠住宿設(shè)施

  ——體檢記錄和急救記錄——誰(shuí)負(fù)責(zé)?

  ——醫(yī)療急救程序——誰(shuí)負(fù)責(zé)?

  ——緊急疏散計(jì)劃——誰(shuí)負(fù)責(zé)?

  需安排面談人員:

  ——急救員、工人健康代表

  ——危險(xiǎn)化學(xué)品保管員

  ——消防安全員

  ——機(jī)器維修員

  三 采訪人事經(jīng)理

  所需文件 :

  ——有關(guān)國(guó)家或地方勞動(dòng)法規(guī),包括有關(guān):

  童工

  青少年/青年工人

  最低工資

  每天/每周最長(zhǎng)工時(shí)

  加班

  休假權(quán)利

  健康和安全

  環(huán)境

  其他津貼

  ——員工合同條款和條件

  ——警衛(wèi)培訓(xùn)和工 作說(shuō)明

  ——包括加班在內(nèi)的工時(shí)政策

  ——工人工時(shí)記錄

  ——工人人事檔案,如聘書(shū)、出生證、紀(jì)律處分記錄

  四 采訪人事經(jīng)理的問(wèn)題

  1 .法規(guī)

  它是如何制定的?你從何處得到它 ?

  地方勞動(dòng)局的任務(wù)是什么?

  本地勞工和外地勞工在工資、工時(shí)、津 貼和扣除額方面有何差別?

  2.招聘

  你們?cè)鯓诱衅竸诠ぃ?

  這種方式正在變化嗎?

  關(guān)于本地勞工——任何種工 種?

  你從哪些省份招聘勞工?

  距離工廠多遠(yuǎn)?

  確認(rèn)哪些勞工是自由擇業(yè)的?

  有多少名工人,來(lái)自何處,女性/男性 的比例是多少,有多少人住在廠內(nèi)?

  你招 聘的最年輕工人的年齡是多大?

  你如何核 實(shí)工人的年齡?

  工廠工人的平均服務(wù)年限 是幾年?

  員工跳槽率是多少?

  3.上崗

  工人是否需向工廠提交身份證或保證 金?

  工人是否需在開(kāi)始工作前進(jìn)行體檢?

  何謂試用期,其條款內(nèi)容如何?

  固定職工是否收到一份聘用合同或聘 書(shū)?

  聘用合同或聘書(shū)是否包括以下內(nèi)容?

  ①聘用條款(如聘用期限)

  ②工 資支付條款

  ③加班費(fèi)

  ④每天工作時(shí)間

  ⑤假期津貼

  ⑥病假

  ⑦產(chǎn)假

  ⑧終止期限

  開(kāi)始工 作前,工人是否接受上崗培訓(xùn)?上崗培訓(xùn)包括哪些內(nèi)容?工人們?nèi)绾卧谶@些方面展示其能力?

  外地工人自己住在外面的宿舍是否需花 更多的錢(qián)?

  在這里工作的每個(gè)人是否都登 記在工廠的員工名冊(cè)上?

  工廠是否可為每 位員工編制人事檔案?

  你們工廠是否實(shí)行 倒班制?

  員工是否會(huì)遭到搜身?誰(shuí)來(lái)搜身 ,如何搜?

  警衛(wèi)數(shù)、培訓(xùn)和工作說(shuō)明

  4.工人代表會(huì)議/綰社自由

  工廠是否有健康和安全委員會(huì)?若有,委 員會(huì)中是否有工人代表?

  他們真的是工人 代表嗎?

  我們可以與他們談?wù)剢幔?

  工廠有合法的協(xié)會(huì)嗎,有多少會(huì)員?

  他們是否被允許就工資和工作條件進(jìn)行 談判?

  5.安全

  是否有一位健康和安全員?

  我們可以與他們交談嗎?

  是否有健康和安全培訓(xùn)記錄?

  健康和安全員是否可以提出建議?

  是否有培訓(xùn)設(shè)施?

  工廠是否有安全委員會(huì)?

  工廠給員工和生產(chǎn)線經(jīng)理提供哪種內(nèi)容 的培訓(xùn)?

  是否有培訓(xùn)和參加人員的記錄?

  五 工資財(cái)務(wù)經(jīng)理采訪問(wèn)題

  1.所需文件

  工資結(jié)構(gòu)、給工人的預(yù)付款 及償還方法

  工資發(fā)放記錄

  2.采訪問(wèn)題

  誰(shuí)負(fù)責(zé)工資的發(fā)放?

  工資發(fā)放是否實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)化?

  工人上下班如何計(jì)時(shí)?

  工人多長(zhǎng)時(shí)間領(lǐng)一次工資?

  工人在工資方面得到何種信息?

  如果工人對(duì)其工資總額有異議,將如何 解決?

  工廠為工人提供何種津貼?  (住房、健康護(hù)理、工作餐、療養(yǎng)、照管兒童、特別鼓勵(lì)、競(jìng)賽等)

  有多大比例的工人可以達(dá)到生產(chǎn)定額?

  生產(chǎn)目標(biāo)是否公布?(檢查工廠公告欄)

  生產(chǎn)線主管如何協(xié)同工資員確保工人的 工資準(zhǔn)確無(wú)誤?

  是否每人都是計(jì)件工資? 那么,從事重型機(jī)器操作的工人呢?

  對(duì)清 潔工如何支付工資,支付頻率、支付數(shù)量和工作范圍如何?

  當(dāng)機(jī)器停機(jī)或維修時(shí),工人是否有工 資?

  如果按工作時(shí)間正常上班,工人是否 可以得到最低工資?

  不同年齡段的員工的 最低月工資是不同的嗎?

  解釋以下條款:

  ①聘 用條款、聘用期限

  ②工 資支付條款

  ③加 班費(fèi)

  ④每天工作時(shí)間

  ⑤假 期津貼

  ⑥病假

  ⑦產(chǎn)假

  ⑧終止期限

  是否為外地員工提供 免費(fèi)通勤交通工具?

  你是否參加社會(huì)保障 計(jì)劃(工傷、醫(yī)療保健和疾病津貼計(jì)劃)

  六 采訪工人

  1.招聘

  你來(lái)自哪里?

  你在這家工廠工作了多長(zhǎng)時(shí)間?

  你為何選擇這個(gè)工種?

  你的家在這個(gè)地區(qū)嗎?你在這個(gè)地區(qū)有朋 友嗎?

  你是如何得知這個(gè)工作的?

  你做這個(gè)工種多長(zhǎng)時(shí)間了?

  2.時(shí)間

  你每天工作幾個(gè)小時(shí)?

  一周中你工作最長(zhǎng)的那一天工作了多長(zhǎng) 時(shí)間?具體是哪一天呢?

  你每周休息幾 天?

  你是自愿加班的嗎?

  所有的假期你是否都可以休息?

  一天中你何時(shí)休息?

  3.工資

  你的工資是多少?

  你有工資單嗎?

  你的加班費(fèi)是多少?

  你被扣過(guò)工資嗎?若有,是何原因?

  工資單上會(huì)給出扣除額嗎?

  你有獎(jiǎng)金嗎?

  當(dāng)你的機(jī)器停工或修理時(shí),你的工 資額是多少?

  七 采訪生產(chǎn)線主管的25個(gè)問(wèn)題

  在車(chē)間巡視時(shí),叫住幾個(gè)生產(chǎn)線主管并向他們提些問(wèn)題將很有價(jià)值。應(yīng)問(wèn)一些開(kāi)放式的問(wèn)題。向生產(chǎn)線主管提問(wèn) 時(shí)應(yīng)小心,不要讓工人們聽(tīng)見(jiàn)。

  ——你負(fù)責(zé)幾條生 產(chǎn)線?

  ——平均有多大比例的工人可以達(dá)到生產(chǎn)目標(biāo)?

  ——如果工人在下班前達(dá)到了生產(chǎn)目標(biāo),你會(huì)怎樣處 理?

  ——如果工人沒(méi)有達(dá)到目標(biāo),你會(huì)怎樣處理?

  ——工人可以拒絕或申請(qǐng)加班嗎?

  ——有這種情況發(fā)生嗎?

  ——就你看來(lái),工人在工廠加班有多頻繁?

  ——如果生產(chǎn)線達(dá)到生產(chǎn)目標(biāo),你會(huì)鼓勵(lì)嗎?

  ——你與工資財(cái)務(wù)經(jīng)理或人事經(jīng)理一起匯報(bào)工人們是如 何達(dá)到生產(chǎn)目    標(biāo)嗎?

  ——產(chǎn)品質(zhì)量 如何檢測(cè)?

  ——當(dāng)工人不能勝任工作時(shí),你如何處理?

  ——工人不能勝任工作的情況經(jīng)常發(fā)生嗎?

  ——你能舉出幾個(gè)例子嗎?

  ——誰(shuí)是最近接受急救救護(hù)培訓(xùn)的工人?

  ——工廠進(jìn)行緊急疏散訓(xùn)練嗎?

  ——多長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行一次呢?

  ——工人是否接受過(guò)個(gè)人防護(hù)器材的培訓(xùn),如使用護(hù)針 器、面罩等?

  ——工人每年有多長(zhǎng)時(shí)間的假期?

  ——工人如何請(qǐng)假?

  ——你是否總是拒絕他們?

  ——如果工人覺(jué)得身體不舒服,工人該怎樣做?

  ——如果一位操作工因病不能上班,應(yīng)該怎樣處理?

  ——生產(chǎn)線上的員工補(bǔ)缺人數(shù)的情況怎樣?

  ——在工作方面,你認(rèn)為工人最喜歡什么?

  ——在工作方面,你認(rèn)為工人最討厭什么?

  八 采訪工人代表

  你在哪方 面有責(zé)任代表工人的利益?

  你是如何被選出來(lái)的?你在這個(gè)職位干了 多長(zhǎng)時(shí)間?

  你的合同期多長(zhǎng)?

  你如何發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和議題?

  你與工人會(huì)談的頻率高嗎?這些會(huì)議容易組織嗎?有理想的開(kāi)會(huì)場(chǎng)所 嗎?生產(chǎn)線主管參加會(huì)議或參與組織嗎?

  何時(shí)會(huì)談?會(huì)談的頻率?最常 見(jiàn)的問(wèn)題是什么?

  你如何向管理層反映這些問(wèn)題?有例會(huì)嗎?你能舉出 向管理層反映問(wèn)題后發(fā)生變化的例子嗎?如果一個(gè)問(wèn)題不能被解決,你將怎樣做?你下一步會(huì)怎樣做?

  擔(dān)任該職位,你接受過(guò)培訓(xùn)嗎?

  你認(rèn)為是否應(yīng)該將工人評(píng)議會(huì)擴(kuò)大至其他方面?

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本文作者:深圳市思譽(yù)企業(yè)管理咨詢有限公司

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